Qu'est-ce qu'EU ViDA (TVA à l'ère numérique) ?

ViDA est un ensemble de réformes de la TVA de l'UE adoptées en 2024 qui modernise les règles de TVA de l'UE pour l'économie numérique. Pour les opérateurs hôteliers, le changement clé est l'obligation de déclaration numérique de TVA en temps réel (pilier 3) à partir de 2028 — remplaçant les factures papier par des données électroniques structurées transmises directement aux autorités fiscales nationales.

ViDA affecte-t-il mon hôtel si j'opère seulement dans un pays ?

Le pilier 3 couvre initialement les transactions B2B intracommunautaires (transfrontalières UE). Si vous n'avez que des clients nationaux et pas de B2B transfrontalier, vous pourriez avoir jusqu'en 2030 lorsque les États membres mettent en œuvre la déclaration numérique nationale. Si vous opérez dans plusieurs pays de l'UE, les transactions transfrontalières sont dans le champ d'application à partir de 2028.

Nokumo supporte-t-il déjà les exigences ViDA ?

Oui. Nokumo a été conçu avec des données structurées et des rapports fiscaux en temps réel dès le début — résultat de l'intégration de la conformité ePorezna croate, FURS slovène et TSE allemand dans la plateforme. Les structures de données que Nokumo utilise aujourd'hui sont compatibles avec le format standard de facture électronique UE (EN 16931).

Qu'est-ce que le pilier de l'économie des plateformes et me concerne-t-il ?

Si vous êtes sur Airbnb, Booking.com ou Vrbo, le pilier 2 (à partir de 2026) rend ces plateformes responsables de la collecte et du versement de la TVA sur les services d'hébergement dans certaines juridictions. Le channel manager de Nokumo suit quelles plateformes collectent la TVA en votre nom, pour éviter la double déclaration.

Que devrais-je faire maintenant pour me préparer à ViDA 2028 ?

Commencez par les données structurées : assurez-vous que votre système de facturation produit des factures lisibles par machine (pas seulement des PDFs) et que tous les champs sont correctement remplis. Nokumo le fait déjà. Ensuite, mappez votre plan comptable à vos obligations de TVA dans tous les pays où vous opérez. Enfin, parlez à votre conseiller fiscal de l'exposition B2B transfrontalière à partir de 2028.

Qu'est-ce que le format de facture électronique EN 16931 et en ai-je besoin ?

EN 16931 est la norme UE pour les factures électroniques structurées. À partir de 2028, toutes les transactions B2B intracommunautaires doivent utiliser ce format ou un dérivé compatible (UBL, CII). Nokumo génère déjà des factures au format structuré compatible EN 16931, donc aucune migration n'est nécessaire quand le mandat entrera en vigueur.

Quelles sont les sanctions pour non-respect de l'échéance ViDA 2028 ?

Les mandats SdI italiens portent des sanctions de 90 %–180 % du montant TVA par facture non conforme. Les sanctions allemandes proposées pour la déclaration numérique commencent à 5 000 EUR par infraction. Commencer le travail de conformité maintenant élimine ce risque.

Comment OSS (guichet unique) interagit-il avec ViDA pour l'hébergement ?

Le schéma OSS permet aux opérateurs d'hébergement de s'enregistrer pour la TVA dans un seul État membre de l'UE et de déclarer la TVA sur les services de consommation transfrontaliers (B2C) de façon centralisée. ViDA pilier 1 étend OSS pour couvrir plus de services. Le module comptable de Nokumo étiquette chaque transaction avec la classification OSS correcte.

When exactly does ViDA take effect?

The mandatory window opens in 2028 — the page's headline is "ViDA is mandatory from 2028", from Council Directive (EU) 2025/516 shown in the badge. Member-state transposition timing varies, but the direction is fixed: structured, digital, real-time-ready invoicing.

Does ViDA replace my existing fiscal obligations or add to them?

It adds a digital layer rather than replacing fiscalisation: receipts still fiscalise locally while invoice data becomes structured and reportable. Nokumo's existing native integrations (ePorezna, FURS, TSE) keep the local layer running while the structured layer ships as updates. Nothing you operate today gets switched off.

Is there any reason to act before 2026 ends?

Only housekeeping: confirm your invoicing data is clean and centralised — which it already is if you run Nokumo. There is no migration project to fund this year; the platform-economy and action-item answers above cover the strategic preparation.

TVA à l'ère numérique · Directive du Conseil (UE) 2025/516

ViDA est obligatoire dès 2028. Vos factures sont déjà structurées.

La directive du Conseil (UE) 2025/516 impose une facturation électronique structurée en temps réel dans les 27 États membres de l'UE d'ici 2028, avec un reporting transfrontalier obligatoire à partir de 2030. Les factures Nokumo sont déjà conformes à la norme EN 16931 — aucun projet de migration nécessaire le jour de l'échéance.

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Voir les tarifs

Échéance obligatoire ViDA

États membres de l'UE concernés

Sanction minimale par facture non conforme (Italie)

0€

Sanction par infraction proposée (Allemagne)

Ce que ViDA exige de votre système de facturation

Facture XML structurée (EN 16931 / syntaxe UBL ou CII)

Champs obligatoires de la facture : numéro TVA fournisseur, numéro TVA acheteur, taux de TVA par ligne

Transmission en temps réel à l'API de l'autorité fiscale nationale

Référence unique de facture traçable auprès de l'autorité fiscale

Conservation des données structurées pour la période légalement requise

Étiquetage des transactions OSS transfrontalières par état membre

Comment Nokumo gère la facturation ViDA

Step 1

Facture structurée créée

La facture est générée en XML compatible EN 16931 — pas convertie depuis PDF. Tous les champs TVA obligatoires remplis à la source.

Step 2

Transmission API en temps réel

Les données structurées sont transmises à l'API de l'autorité fiscale nationale dans la fenêtre de déclaration requise.

Step 3

Confirmation de l'autorité

L'autorité fiscale renvoie un identifiant unique de transaction, confirmant la réception. Nokumo stocke cette référence avec la facture.

Step 4

Archive structurée 11 ans

Toutes les données structurées des factures et les réponses des autorités sont archivées pendant la période de conservation légalement requise — accessible pour les audits.

Le coût du non-respect de l'échéance 2028

Basé sur les régimes de sanctions de facturation électronique existants dans les États membres de l'UE — les opérateurs qui ne se conforment pas font face à des sanctions allant de frais par facture à des pourcentages de TVA.

Italie SdI : sanctions de 90 %–180 % de la TVA par facture non conforme
Allemagne : sanctions numériques proposées à partir de 5 000 EUR par infraction
France : mandat de facture structurée à partir de 2026 pour les grandes entreprises

Calendrier de mise en œuvre ViDA

Step 1

Proposition ViDA adoptée

Le Conseil de l'UE a formellement adopté le paquet ViDA le 5 novembre 2024 après des années de négociations.

Step 2

Pilier 1 : Extensions OSS

Le guichet unique (OSS) est étendu pour couvrir davantage de services transfrontaliers à partir de 2025.

Step 3

Pilier 2 : Économie des plateformes

Les OTA collectent la TVA sur l'hébergement de courte durée à partir de 2026.

Step 4

Pilier 3 : Déclaration numérique (obligatoire)

La déclaration numérique de TVA en temps réel devient obligatoire pour les transactions B2B intracommunautaires à partir de 2028.

Step 5

Mise en œuvre nationale complète

Les États membres mettent en œuvre leurs obligations nationales de déclaration numérique jusqu'en 2030.

Ce que Nokumo a de prêt aujourd'hui

Factures structurées EN 16931

Factures générées dans le format standard de facturation électronique de l'UE — non converties depuis PDF.

Déclaration à l'API nationale en temps réel

ePorezna, FURS et TSE actifs aujourd'hui — structures de données compatibles ViDA déjà utilisées.

Données OSS transfrontalières

Juridiction fiscale tracée par transaction dans les 27 États membres de l'UE.

Suivi de TVA des plateformes

Remise de TVA des plateformes OTA tracée pour prévenir la double déclaration (Pilier 2, 2026).

Déclaration numérique intra-UE

Données de transactions B2B transfrontalières structurées pour la déclaration obligatoire 2028.

Déclaration numérique nationale

Mandats nationaux des États membres supportés à mesure qu'ils entrent en vigueur 2028–2030.

Votre plan d'action ViDA

Step 1

Auditez votre système de facturation actuel

Confirmez que votre PMS produit des factures structurées lisibles par machine — pas seulement des PDFs.

Step 2

Cartographiez votre exposition à la TVA transfrontalière

Identifiez tous les pays de l'UE où vous avez des clients ou des transactions B2B.

Step 3

Comprenez la TVA des plateformes (2026)

À partir de 2026, les OTAs pourraient collecter la TVA en votre nom — confirmez la configuration de votre canal.

“Nous sommes passés à Nokumo en partie à cause de ViDA. Notre ancien PMS générait des factures PDF sans données structurées — nous aurions de toute façon dû tout remplacer avant 2028. Nokumo était déjà conforme dès le premier jour.”
TŠ
Tomislav Šimić
CFO · Kairos Travel, Trogir

FAQ EU ViDA

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Ce que ViDA exige de votre système de facturation

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Facture structurée créée

Transmission API en temps réel

Confirmation de l'autorité

Archive structurée 11 ans

Le coût du non-respect de l'échéance 2028

Calendrier de mise en œuvre ViDA

Proposition ViDA adoptée

Pilier 1 : Extensions OSS

Pilier 2 : Économie des plateformes

Pilier 3 : Déclaration numérique (obligatoire)

Mise en œuvre nationale complète

Ce que Nokumo a de prêt aujourd'hui

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Que devrais-je faire maintenant pour me préparer à ViDA 2028 ?

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Quelles sont les sanctions pour non-respect de l'échéance ViDA 2028 ?

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