Wat is EU ViDA (btw in het digitale tijdperk)?

ViDA is een pakket EU-btw-hervormingen, aangenomen in 2024, dat de EU-btw-regels moderniseert voor de digitale economie. Voor accommodatie-exploitanten is de belangrijkste verandering verplichte realtime digitale btw-rapportage (pijler 3) vanaf 2028 — papieren facturen vervangend door gestructureerde elektronische gegevens die direct worden verzonden naar nationale belastingautoriteiten.

Beïnvloedt ViDA mijn hotel als ik alleen in één land actief ben?

Pijler 3 dekt aanvankelijk intracommunautaire (grensoverschrijdende EU) B2B-transacties. Als u alleen binnenlandse gasten heeft en geen grensoverschrijdend B2B, heeft u mogelijk tot 2030 wanneer lidstaten binnenlandse digitale rapportage implementeren. Als u in meerdere EU-landen actief bent, vallen grensoverschrijdende transacties vanaf 2028 in het bereik.

Ondersteunt Nokumo al ViDA-vereisten?

Ja. Nokumo is ontworpen met gestructureerde gegevens en realtime fiscale rapportage van het begin af — resultaat van het integreren van Kroatische ePorezna, Sloveense FURS en Duitse TSE-conformiteit in het platform. De gegevensstructuren die Nokumo vandaag gebruikt zijn compatibel met het EU-standaard e-factuurformaat (EN 16931).

Wat is de platformeconomiepijler en betreft het mij?

Als u op Airbnb, Booking.com of Vrbo staat, maakt pijler 2 (vanaf 2026) deze platforms verantwoordelijk voor het innen en afdragen van btw op accommodatiediensten in sommige jurisdicties. De channel manager van Nokumo volgt welke platforms btw namens u innen, zodat u dubbele rapportage vermijdt.

Wat moet ik nu doen om me voor te bereiden op ViDA 2028?

Begin met gestructureerde gegevens: zorg ervoor dat uw factureringssysteem machineleesbare facturen produceert (niet alleen PDF's) en dat alle factuervelden correct zijn ingevuld. Nokumo doet dit al. Vervolgens breng uw rekeningschema in kaart met uw btw-verplichtingen in alle landen waar u actief bent. Bespreek tot slot met uw belastingadviseur de grensoverschrijdende B2B-blootstelling vanaf 2028.

Wat is het EN 16931 e-factuurformaat en heb ik het nodig?

EN 16931 is de EU-standaard voor gestructureerde elektronische facturen. Vanaf 2028 moeten alle intracommunautaire B2B-transacties dit formaat of een compatibel derivaat (UBL, CII) gebruiken. Nokumo genereert al facturen in EN 16931-compatibel gestructureerd formaat, dus geen migratie nodig wanneer het mandaat van kracht wordt.

Wat zijn de sancties voor het missen van de ViDA-deadline van 2028?

Italië's SdI-mandaten dragen sancties van 90%–180% van het btw-bedrag per niet-conforme factuur. Duitslands voorgestelde digitale rapportagesancties beginnen bij EUR 5.000 per overtreding. Nu aan conformiteit werken elimineert dit risico.

Hoe interageert OSS (éénloketsysteem) met ViDA voor accommodatie?

Het OSS-schema laat accommodatie-exploitanten toe zich voor btw te registreren in één EU-lidstaat en btw op grensoverschrijdende consumentendiensten (B2C) centraal te rapporteren. ViDA pijler 1 breidt OSS uit naar meer diensten. De boekhoudmodule van Nokumo labelt elke transactie met de juiste OSS-classificatie.

When exactly does ViDA take effect?

The mandatory window opens in 2028 — the page's headline is "ViDA is mandatory from 2028", from Council Directive (EU) 2025/516 shown in the badge. Member-state transposition timing varies, but the direction is fixed: structured, digital, real-time-ready invoicing.

Does ViDA replace my existing fiscal obligations or add to them?

It adds a digital layer rather than replacing fiscalisation: receipts still fiscalise locally while invoice data becomes structured and reportable. Nokumo's existing native integrations (ePorezna, FURS, TSE) keep the local layer running while the structured layer ships as updates. Nothing you operate today gets switched off.

Is there any reason to act before 2026 ends?

Only housekeeping: confirm your invoicing data is clean and centralised — which it already is if you run Nokumo. There is no migration project to fund this year; the platform-economy and action-item answers above cover the strategic preparation.

Btw in het digitale tijdperk · Richtlijn (EU) 2025/516

EU ViDA 2028. Bereid u vandaag voor.

Richtlijn (EU) 2025/516 vereist realtime gestructureerde e-facturering in alle 27 EU-lidstaten vanaf 2028, met verplichte grensoverschrijdende rapportage vanaf 2030. Nokumo-facturen voldoen al aan EN 16931, dus is er geen migratieproject nodig wanneer de deadline aanbreekt.

Gratis proefperiode starten Demo boeken

Bekijk prijzen

Verplichte ViDA-deadline

Betrokken EU-lidstaten

Min. sanctie per niet-conforme factuur (Italië)

0€

Voorgestelde sanctie per overtreding (Duitsland)

Wat ViDA vereist van uw factureringssysteem

Gestructureerde XML-factuur (EN 16931 / UBL- of CII-syntaxis)

Verplichte factuervelden: btw-nummer leverancier, btw-nummer koper, btw-tarieven per post

Realtime indiening bij de API van de nationale belastingautoriteit

Unieke factuurreferentie traceerbaar naar belastingautoriteit

Bewaring van gestructureerde gegevens voor de wettelijk vereiste periode

Grensoverschrijdend OSS-transactietags per lidstaat

Hoe Nokumo ViDA-facturering beheert

Step 1

Gestructureerde factuur aangemaakt

Factuur gegenereerd in EN 16931-compatibele XML — niet geconverteerd vanuit PDF. Alle verplichte btw-velden aan de bron ingevuld.

Step 2

Realtime API-indiening

Gestructureerde gegevens verzonden naar de API van de nationale belastingautoriteit binnen het vereiste rapportagevenster.

Step 3

Bevestiging autoriteit

De belastingautoriteit retourneert een unieke transactie-identifier, ontvangst bevestigend. Nokumo slaat deze referentie op bij de factuur.

Step 4

10-jarig gestructureerd archief

Alle gestructureerde factuurgegevens en autoriteitsreacties gearchiveerd voor de wettelijk vereiste bewaarperiode — toegankelijk voor controle.

De kosten van het missen van de deadline 2028

Gebaseerd op bestaande e-factureringssanctieregimes in EU-lidstaten — exploitanten die niet naleven staan voor sancties variërend van boetes per factuur tot percentages van de btw.

Italië SdI: sancties van 90%–180% van de btw per niet-conforme factuur
Duitsland: voorgestelde digitale rapportagesancties vanaf EUR 5.000 per overtreding
Frankrijk: mandaat voor gestructureerde facturen vanaf 2026 voor grote bedrijven

ViDA-implementatietijdlijn

Step 1

ViDA-voorstel aangenomen

De EU-Raad heeft het ViDA-pakket op 5 november 2024 formeel aangenomen.

Step 2

Pijler 1: OSS-uitbreidingen

Vanaf 2025 wordt het éénloketsysteem (OSS) uitgebreid naar meer grensoverschrijdende diensten.

Step 3

Pijler 2: Platformeconomie

OTA's innen vanaf 2026 btw op kortetermijnverhuur van accommodatie.

Step 4

Pijler 3: Digitale rapportage (verplicht)

Vanaf 2028 wordt realtime digitale btw-rapportage verplicht voor intra-EU-B2B-transacties.

Step 5

Volledige binnenlandse implementatie

Lidstaten voeren hun binnenlandse verplichtingen voor digitale rapportage in, tot en met 2030.

Wat Nokumo klaar heeft vandaag

EN 16931 gestructureerde facturen

Facturen gegenereerd in het EU-standaard e-factureringsformaat — niet geconverteerd vanuit PDF.

Realtime nationale API-rapportage

ePorezna, FURS en TSE vandaag actief — ViDA-compatibele gegevensstructuren al in gebruik.

Grensoverschrijdende OSS-gegevens

Belastingjurisdictie per transactie gevolgd in alle 27 EU-lidstaten.

Platform btw-tracking

OTA-platform-btw-afdracht bijgehouden om dubbele rapportage te voorkomen (Pijler 2, 2026).

Intra-EU digitale rapportage

Grensoverschrijdende B2B-transactiegegevens gestructureerd voor verplichte rapportage 2028.

Binnenlandse digitale rapportage

Binnenlandse mandaten van lidstaten ondersteund naarmate ze in werking treden 2028–2030.

Uw ViDA-actieplan

Step 1

Controleer uw huidige factureringssysteem

Bevestig dat uw PMS machineleesbare gestructureerde facturen produceert — niet alleen PDF's.

Step 2

Breng uw grensoverschrijdende btw-blootstelling in kaart

Identificeer alle EU-landen waar u gasten of B2B-transacties heeft.

Step 3

Begrijp platform-btw (2026)

Vanaf 2026 kunnen OTA's btw namens u innen — bevestig uw kanaalinstellingen.

“We zijn deels vanwege ViDA overgestapt naar Nokumo. Ons oude PMS genereerde PDF-facturen zonder gestructureerde gegevens — we hadden toch alles voor 2028 moeten vervangen. Nokumo was vanaf dag één al conform.”
TŠ
Tomislav Šimić
CFO · Kairos Travel, Trogir

EU ViDA FAQ

Huidige nalevingsmodules

Klaar om live te gaan in 1 week?

Sluit u aan bij honderden accommodatie-exploitanten in onze kernmarkten. 14 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard vereist.

Start gratis proefperiode Demo boeken

Geen creditcard · Live in 1 week · EU-naleving inbegrepen

EU ViDA 2028. Bereid u vandaag voor.

Wat ViDA vereist van uw factureringssysteem

Hoe Nokumo ViDA-facturering beheert

Gestructureerde factuur aangemaakt

Realtime API-indiening

Bevestiging autoriteit

10-jarig gestructureerd archief

De kosten van het missen van de deadline 2028

ViDA-implementatietijdlijn

ViDA-voorstel aangenomen

Pijler 1: OSS-uitbreidingen

Pijler 2: Platformeconomie

Pijler 3: Digitale rapportage (verplicht)

Volledige binnenlandse implementatie

Wat Nokumo klaar heeft vandaag

EN 16931 gestructureerde facturen

Realtime nationale API-rapportage

Grensoverschrijdende OSS-gegevens

Platform btw-tracking

Intra-EU digitale rapportage

Binnenlandse digitale rapportage

Uw ViDA-actieplan

Controleer uw huidige factureringssysteem

Breng uw grensoverschrijdende btw-blootstelling in kaart

Begrijp platform-btw (2026)

EU ViDA FAQ

Wat is EU ViDA (btw in het digitale tijdperk)?

Beïnvloedt ViDA mijn hotel als ik alleen in één land actief ben?

Ondersteunt Nokumo al ViDA-vereisten?

Wat is de platformeconomiepijler en betreft het mij?

Wat moet ik nu doen om me voor te bereiden op ViDA 2028?

Wat is het EN 16931 e-factuurformaat en heb ik het nodig?

Wat zijn de sancties voor het missen van de ViDA-deadline van 2028?

Hoe interageert OSS (éénloketsysteem) met ViDA voor accommodatie?

When exactly does ViDA take effect?

Does ViDA replace my existing fiscal obligations or add to them?

Is there any reason to act before 2026 ends?

Huidige nalevingsmodules

Croatian Fiscalisation

Slovenian FURS

German VAT & KassenSichV

EU-regelgevende compliance

Klaar om live te gaan in 1 week?

Wees als eerste in de rij voor Nokumo AI Visibility