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nokumo
A nível da UE · IVA na Era Digital

EU ViDA 2028. Prepare-se hoje.

O IVA na Era Digital é obrigatório para todos os operadores da UE a partir de 2028. O Nokumo foi criado para isso — dados estruturados, relatórios em tempo real e faturação eletrónica já estão ativos no seu PMS hoje.

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Prazo obrigatório ViDA
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Estados-membros da UE afetados
0%
Penalidade mínima por fatura não conforme (Itália)
0
Penalidade por infração proposta (Alemanha)

O que o ViDA exige do seu sistema de faturação

Fatura XML estruturada (EN 16931 / sintaxe UBL ou CII)
Campos obrigatórios da fatura: NIF/IVA fornecedor, NIF/IVA comprador, taxas IVA por linha
Envio em tempo real à API da autoridade fiscal nacional
Referência única de fatura rastreável à autoridade fiscal
Conservação de dados estruturados pelo período legalmente exigido
Marcação de transações OSS transfronteiriças por estado-membro

Como o Nokumo gere a faturação ViDA

1
Step 1

Fatura estruturada criada

A fatura é gerada em XML compatível com EN 16931 — não convertida de PDF. Todos os campos de IVA obrigatórios preenchidos na fonte.

2
Step 2

Envio à API em tempo real

Os dados estruturados são transmitidos à API da autoridade fiscal nacional dentro da janela de reporte exigida.

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Step 3

Confirmação da autoridade

A autoridade fiscal devolve um identificador único de transação, confirmando a receção. O Nokumo armazena esta referência junto à fatura.

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Step 4

Arquivo estruturado de 10 anos

Todos os dados estruturados de faturas e respostas de autoridades arquivados pelo período de retenção legalmente exigido — acessível para auditoria.

O custo de não cumprir o prazo de 2028

Com base nos regimes de sanções de faturação eletrónica existentes nos estados-membros da UE — os operadores que não cumprirem enfrentam penalidades que vão de multas por fatura a percentagens do IVA.

  • Itália SdI: penalidades de 90%–180% do IVA por fatura não conforme
  • Alemanha: penalidades digitais propostas a partir de EUR 5.000 por infração
  • França: mandato de fatura estruturada a partir de 2026 para grandes empresas

Calendário de implementação ViDA

1
Step 1

Proposta ViDA adotada

O Conselho da UE adotou formalmente o pacote ViDA em 5 de novembro de 2024 após anos de negociações.

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Step 2

Pilar 1: Expansões OSS

Regras alargadas do balcão único para alojamento e serviços transfronteiriços entram em vigor.

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Step 3

Pilar 2: Economia de plataformas

As plataformas digitais que facilitam alugueres de alojamento tornam-se coletores de IVA para vendedores da UE.

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Step 4

Pilar 3: Reporte digital (obrigatório)

O reporte digital de IVA em tempo real e a faturação eletrónica estruturada tornam-se obrigatórios para todas as transações B2B intracomunitárias da UE.

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Step 5

Implementação nacional completa

Os estados-membros implementam obrigações nacionais de reporte digital de IVA em tempo real.

O que o Nokumo tem pronto hoje

    Faturas estruturadas EN 16931

    Faturas geradas no formato padrão de faturação eletrónica da UE — não convertidas de PDF.

    Reporte à API nacional em tempo real

    ePorezna, FURS e TSE ativos hoje — estruturas de dados compatíveis com ViDA já em uso.

    Dados OSS transfronteiriços

    Jurisdição fiscal rastreada por transação em todos os 27 estados-membros da UE.

    Rastreio de IVA de plataformas

    Remessa de IVA de plataformas OTA rastreada para prevenir o reporte duplo (Pilar 2, 2026).

    Reporte digital intra-UE

    Dados de transações B2B transfronteiriças estruturados para o reporte obrigatório de 2028.

    Reporte digital nacional

    Mandatos nacionais dos estados-membros suportados à medida que entram em vigor 2028–2030.

    O seu plano de ação ViDA

    1
    Step 1

    Audite o seu sistema de faturação atual

    Confirme que o seu PMS produz faturas estruturadas legíveis por máquina — não apenas PDFs.

    2
    Step 2

    Mapeie a sua exposição transfronteiriça ao IVA

    Identifique todos os países da UE onde tem hóspedes ou transações B2B.

    3
    Step 3

    Entenda o IVA de plataformas (2026)

    A partir de 2026, as OTAs podem cobrar IVA em seu nome — confirme as configurações do seu canal.

    Mudámos para o Nokumo em parte por causa do ViDA. O nosso antigo PMS gerava faturas PDF sem dados estruturados — de qualquer forma teríamos de substituir tudo até 2028. O Nokumo já estava em conformidade desde o primeiro dia.

    Tomislav Šimić
    CFO · Kairos Travel, Trogir

    FAQ EU ViDA

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