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nokumo
EU-weit · Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter

EU ViDA 2028. Heute vorbereiten.

Die Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter ist ab 2028 für alle EU-Betreiber verpflichtend. Nokumo ist dafür gebaut — strukturierte Daten, Echtzeit-Meldungen und E-Rechnungen sind bereits heute in Ihrem PMS aktiv.

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Verbindliche ViDA-Frist
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Betroffene EU-Mitgliedstaaten
0%
Min. Strafe pro nicht-konformer Rechnung (Italien)
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Strafe pro Verstoß vorgeschlagen (Deutschland)

Was ViDA von Ihrem Rechnungssystem verlangt

Strukturierte XML-Rechnung (EN 16931 / UBL- oder CII-Syntax)
Pflichtfelder der Rechnung: MwSt-ID Lieferant, MwSt-ID Käufer, MwSt-Sätze pro Posten
Echtzeit-Übermittlung an die nationale Steuerbehörden-API
Eindeutige Rechnungsreferenz, nachverfolgbar zur Steuerbehörde
Aufbewahrung strukturierter Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum
Grenzüberschreitendes OSS-Transaktions-Tagging je Mitgliedstaat

So verarbeitet Nokumo ViDA-Rechnungen

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Step 1

Strukturierte Rechnung erstellt

Die Rechnung wird in EN 16931-kompatiblem XML generiert — nicht aus PDF konvertiert. Alle Pflicht-MwSt-Felder werden an der Quelle ausgefüllt.

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Step 2

Echtzeit-API-Übermittlung

Strukturierte Daten werden innerhalb des erforderlichen Meldezeitfensters an die nationale Steuerbehörden-API übertragen.

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Step 3

Behördliche Bestätigung

Die Steuerbehörde gibt eine eindeutige Transaktionskennung zurück, die den Empfang bestätigt. Nokumo speichert diese Referenz zur Rechnung.

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Step 4

10-jähriges strukturiertes Archiv

Alle strukturierten Rechnungsdaten und Behördenantworten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum archiviert — für Prüfungen zugänglich.

Die Kosten des Verpassens der Frist 2028

Basierend auf bestehenden E-Rechnungs-Strafregimen in EU-Mitgliedstaaten — Betreiber, die nicht konform sind, drohen Strafen von Einzelrechnungsstrafen bis zu Prozentzuschlägen auf den MwSt.-Betrag.

  • Italien SdI: Strafen von 90%–180% des MwSt.-Betrags pro nicht-konformer Rechnung
  • Deutschland: vorgeschlagene digitale Meldungsstrafen ab EUR 5.000 pro Verstoß
  • Frankreich: strukturiertes Rechnungsmandat ab 2026 für große Unternehmen

ViDA-Umsetzungszeitplan

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Step 1

ViDA-Vorschlag angenommen

Der EU-Rat hat das ViDA-Paket am 5. November 2024 nach jahrelangen Verhandlungen förmlich angenommen.

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Step 2

Säule 1: OSS-Erweiterungen

Erweiterte One-Stop-Shop-Regeln für grenzüberschreitende Unterkünfte und Dienstleistungen treten in Kraft.

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Step 3

Säule 2: Plattformwirtschaft

Digitale Plattformen, die Unterkunftsvermietungen vermitteln, werden MwSt.-Einzieher für EU-Verkäufer.

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Step 4

Säule 3: Digitale Meldepflicht (verpflichtend)

Echtzeit-Digital-MwSt.-Meldepflicht und strukturierte E-Rechnungsstellung werden für alle innergemeinschaftlichen EU-Transaktionen verpflichtend.

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Step 5

Vollständige inländische Umsetzung

Mitgliedstaaten setzen inländische Echtzeit-Digital-MwSt.-Meldepflichten um.

Was Nokumo heute

    EN 16931 strukturierte Rechnungen

    Rechnungen im EU-E-Invoicing-Standardformat generiert — nicht aus PDF konvertiert.

    Echtzeit-nationale API-Meldung

    ePorezna, FURS und TSE heute live — ViDA-kompatible Datenstrukturen bereits im Einsatz.

    Grenzüberschreitende OSS-Daten

    Steuerzuständigkeit pro Transaktion über 27 EU-Mitgliedstaaten verfolgt.

    Plattform-MwSt.-Verfolgung

    OTA-Plattform-MwSt.-Abführung verfolgt, um Doppelmeldung zu verhindern (Säule 2, 2026).

    Innergemeinschaftliche digitale Meldung

    Grenzüberschreitende B2B-Transaktionsdaten für die Pflichtmeldung 2028 strukturiert.

    Inländische digitale Meldung

    Mitgliedstaatliche inländische Mandate unterstützt, wenn sie 2028–2030 in Kraft treten.

    Ihr ViDA-Aktionsplan

    1
    Step 1

    Aktuelles Rechnungssystem prüfen

    Bestätigen Sie, dass Ihr PMS maschinenlesbare strukturierte Rechnungen produziert — nicht nur PDFs.

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    Step 2

    Grenzüberschreitende MwSt.-Exposition kartieren

    Identifizieren Sie alle EU-Länder, in denen Sie Gäste oder B2B-Transaktionen haben.

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    Step 3

    Plattform-MwSt. verstehen (2026)

    Ab 2026 können OTAs MwSt. in Ihrem Namen erheben — bestätigen Sie Ihre Kanaleinstellungen.

    Wir haben teilweise wegen ViDA zu Nokumo gewechselt. Unser altes PMS generierte PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten — wir hätten bis 2028 ohnehin alles ersetzen müssen. Nokumo war von Tag eins an konform.

    Tomislav Šimić
    CFO · Kairos Travel, Trogir

    EU-ViDA-FAQ

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