EU ViDA 2028. Heute vorbereiten.
Die Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter ist ab 2028 für alle EU-Betreiber verpflichtend. Nokumo ist dafür gebaut — strukturierte Daten, Echtzeit-Meldungen und E-Rechnungen sind bereits heute in Ihrem PMS aktiv.
Was ViDA von Ihrem Rechnungssystem verlangt
So verarbeitet Nokumo ViDA-Rechnungen
Strukturierte Rechnung erstellt
Die Rechnung wird in EN 16931-kompatiblem XML generiert — nicht aus PDF konvertiert. Alle Pflicht-MwSt-Felder werden an der Quelle ausgefüllt.
Echtzeit-API-Übermittlung
Strukturierte Daten werden innerhalb des erforderlichen Meldezeitfensters an die nationale Steuerbehörden-API übertragen.
Behördliche Bestätigung
Die Steuerbehörde gibt eine eindeutige Transaktionskennung zurück, die den Empfang bestätigt. Nokumo speichert diese Referenz zur Rechnung.
10-jähriges strukturiertes Archiv
Alle strukturierten Rechnungsdaten und Behördenantworten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum archiviert — für Prüfungen zugänglich.
Die Kosten des Verpassens der Frist 2028
Basierend auf bestehenden E-Rechnungs-Strafregimen in EU-Mitgliedstaaten — Betreiber, die nicht konform sind, drohen Strafen von Einzelrechnungsstrafen bis zu Prozentzuschlägen auf den MwSt.-Betrag.
- Italien SdI: Strafen von 90 %–180 % des MwSt.-Betrags pro nicht-konformer Rechnung
- Deutschland: vorgeschlagene digitale Meldungsstrafen ab 5.000 € pro Verstoß
- Frankreich: strukturiertes Rechnungsmandat ab 2026 für große Unternehmen
ViDA-Umsetzungszeitplan
ViDA-Vorschlag angenommen
Der EU-Rat hat das ViDA-Paket am 5. November 2024 nach jahrelangen Verhandlungen förmlich angenommen.
Säule 1: OSS-Erweiterungen
Erweiterte One-Stop-Shop-Regeln für grenzüberschreitende Unterkünfte und Dienstleistungen treten in Kraft.
Säule 2: Plattformwirtschaft
Digitale Plattformen, die Unterkunftsvermietungen vermitteln, werden MwSt.-Einzieher für EU-Verkäufer.
Säule 3: Digitale Meldepflicht (verpflichtend)
Echtzeit-Digital-MwSt.-Meldepflicht und strukturierte E-Rechnungsstellung werden für alle innergemeinschaftlichen EU-Transaktionen verpflichtend.
Vollständige inländische Umsetzung
Mitgliedstaaten setzen inländische Echtzeit-Digital-MwSt.-Meldepflichten um.
Was Nokumo heute
EN 16931 strukturierte Rechnungen
Rechnungen im EU-E-Invoicing-Standardformat generiert — nicht aus PDF konvertiert.
Echtzeit-nationale API-Meldung
ePorezna, FURS und TSE heute live — ViDA-kompatible Datenstrukturen bereits im Einsatz.
Grenzüberschreitende OSS-Daten
Steuerzuständigkeit pro Transaktion über 27 EU-Mitgliedstaaten verfolgt.
Plattform-MwSt.-Verfolgung
OTA-Plattform-MwSt.-Abführung verfolgt, um Doppelmeldung zu verhindern (Säule 2, 2026).
Innergemeinschaftliche digitale Meldung
Grenzüberschreitende B2B-Transaktionsdaten für die Pflichtmeldung 2028 strukturiert.
Inländische digitale Meldung
Mitgliedstaatliche inländische Mandate unterstützt, wenn sie 2028–2030 in Kraft treten.
Ihr ViDA-Aktionsplan
Aktuelles Rechnungssystem prüfen
Bestätigen Sie, dass Ihr PMS maschinenlesbare strukturierte Rechnungen produziert — nicht nur PDFs.
Grenzüberschreitende MwSt.-Exposition kartieren
Identifizieren Sie alle EU-Länder, in denen Sie Gäste oder B2B-Transaktionen haben.
Plattform-MwSt. verstehen (2026)
Ab 2026 können OTAs MwSt. in Ihrem Namen erheben — bestätigen Sie Ihre Kanaleinstellungen.
“Wir haben teilweise wegen ViDA zu Nokumo gewechselt. Unser altes PMS generierte PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten — wir hätten bis 2028 ohnehin alles ersetzen müssen. Nokumo war von Tag eins an konform.”
TŠTomislav ŠimićCFO · Kairos Travel, Trogir
EU-ViDA-FAQ
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