La maggior parte delle soluzioni PMS disponibili è strutturata con l'entità gestita al centro delle operazioni. Inizialmente si inserisce la struttura nel sistema, poi si definiscono listini prezzi, servizi aggiuntivi e commissioni specifiche per quella struttura. Quando si passa alla struttura successiva del proprio portafoglio, l'intero processo deve essere ripetuto. Se gestite un portafoglio di 100 strutture, dovete creare listini prezzi e specificare servizi e commissioni 100 volte.
Il team Nokumo riconosce che in molti casi si vendono più strutture alle stesse condizioni e si offre la stessa gamma di servizi o commissioni su molte strutture. Il sistema è progettato per supportare in modo efficiente le operazioni di agenzie e gestori multi-property fin dall'inizio.
Vantaggi chiave per i gestori multi-property e le agenzie di viaggio
- **Definite i listini prezzi una volta** e applicateli senza sforzo a un numero illimitato di strutture o tipologie di unità abitative.
2. **Stabilite servizi aggiuntivi e commissioni una volta** e applicateli facilmente a un numero illimitato di strutture e tipologie di unità abitative.
3. **Create modelli per fatture, offerte e messaggi email automatizzati una volta** e applicateli senza problemi su un numero illimitato di strutture.
4. **Flessibilità del portafoglio** — se una struttura lascia il vostro portafoglio, tutti i dati rimangono accessibili per report e confronti storici senza dover pagare una quota di abbonamento per le strutture disattivate.
5. **Inserimento dati a livello di proprietario** — inserite i dati a livello di proprietario e a livello di singola unità abitativa. Questo vi consente di gestire edifici con più proprietari e categorie diverse. Potete adottare diversi modelli di lavoro con ogni proprietario: in loro nome e per loro conto, o in nome proprio e per conto di terzi.
6. **Comunicazione automatizzata con i proprietari** — sfruttate modelli di messaggi robusti e flessibili per ottimizzare la comunicazione con i proprietari. Automatizzate i promemoria per i prossimi arrivi degli ospiti, inviate fatture per le commissioni dell'agenzia o richiedete automaticamente la conferma della disponibilità.
7. **Report avanzati** — sfruttate i report predefiniti o create analisi ad hoc in pochi click per affinare prezzi, restrizioni, politiche di pagamento anticipato e politiche di cancellazione, contribuendo a risultati aziendali superiori.
8. **Onboarding rapido dei dipendenti** — nonostante le ampie funzionalità, Nokumo privilegia la facilità d'uso. I nuovi dipendenti possono essere integrati rapidamente per minimizzare errori e tempi di formazione.
9. **Riducete la dipendenza dalle OTA** — con il portale di prenotazione online Nokumo, potenziate il vostro canale diretto con offerte speciali, pacchetti, un programma fedeltà e una gestione semplice delle prenotazioni di gruppo.
10. **Operazioni a servizio completo** — per le agenzie che offrono pulizie, reception centralizzata o servizi completi, Nokumo offre il check-in degli ospiti più veloce tramite lettore di documenti d'identità/viaggio e le liste di partenza/arrivo/soggiorno più flessibili per organizzare housekeeping e manutenzione.