Die Mehrheit der verfügbaren PMS-Lösungen ist mit dem verwalteten Objekt als Kern der Betriebsabläufe strukturiert. Zunächst geben Sie das Objekt in das System ein und definieren dann Preislisten, Zusatzleistungen und spezifische Gebühren für dieses Objekt. Beim nächsten Objekt in Ihrem Portfolio muss der gesamte Prozess wiederholt werden. Wenn Sie ein Portfolio von 100 Objekten verwalten, müssen Sie Preislisten erstellen und Leistungen und Gebühren 100 Mal festlegen.
Das Nokumo-Team erkennt, dass in vielen Fällen mehrere Objekte unter identischen Bedingungen verkauft und dieselbe Gruppe von Leistungen oder Gebühren über viele Objekte hinweg angeboten werden. Das System ist von Anfang an darauf ausgelegt, den Betrieb von Agenturen und Multi-Property-Managern effizient zu unterstützen.
Wichtigste Vorteile für Multi-Property-Manager und Reisebüros
- **Preislisten einmalig definieren** und mühelos auf eine unbegrenzte Anzahl von Einrichtungen oder Unterkunftseinheitstypen anwenden.
2. **Zusatzleistungen und Gebühren einmalig festlegen** und einfach auf eine unbegrenzte Anzahl von Einrichtungen und Unterkunftseinheitstypen anwenden.
3. **Vorlagen für Rechnungen, Angebote und automatisierte E-Mail-Nachrichten einmalig erstellen** und nahtlos auf eine unbegrenzte Anzahl von Objekten anwenden.
4. **Portfolio-Flexibilität** – wenn ein Objekt Ihr Portfolio verlässt, bleiben alle Daten darüber für Reporting und historische Vergleiche zugänglich, ohne dass eine Abonnementgebühr für deaktivierte Objekte anfällt.
5. **Dateneingabe auf Eigentümerebene** – Daten auf Eigentümerebene und auf Ebene der spezifischen Unterkunftseinheit eingeben. Dies ermöglicht es Ihnen, Apartmenthäuser mit mehreren Eigentümern und unterschiedlicher Kategorisierung zu verwalten. Sie können mit jedem Eigentümer unterschiedliche Arbeitsmodelle annehmen: in seinem Namen und für seine Rechnung oder in Ihrem eigenen Namen und für das Konto eines anderen.
6. **Automatisierte Eigentümerkommunikation** – nutzen Sie robuste und flexible Nachrichtenvorlagen, um die Kommunikation mit Eigentümern zu rationalisieren. Automatisieren Sie Erinnerungen für bevorstehende Gästankünfte, versenden Sie Rechnungen für Agenturprovisionen oder fordern Sie automatisch Bestätigungen der Verfügbarkeit an.
7. **Erweitertes Reporting** – nutzen Sie vordefinierte Berichte oder erstellen Sie Ad-hoc-Analysen mit wenigen Klicks, um Preise, Einschränkungen, Vorauszahlungsrichtlinien und Stornierungsrichtlinien zu optimieren und so bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
8. **Schnelles Mitarbeiter-Onboarding** – trotz seiner umfangreichen Funktionalität legt Nokumo Wert auf Benutzerfreundlichkeit. Neue Mitarbeiter können schnell eingearbeitet werden, um Fehler und Schulungszeit zu minimieren.
9. **OTA-Abhängigkeit reduzieren** – mit dem Nokumo-Online-Buchungsportal stärken Sie Ihren Direktkanal mit Sonderangeboten, Paketen, einem Treueprogramm und einfacher Gruppenreservierungsverwaltung.
10. **Vollständige Serviceleistungen** – für Agenturen, die Reinigung, Zentralrezeption oder umfassende Services anbieten, bietet Nokumo den schnellsten Gäste-Check-in über Ausweis-/Reisedokumentenlesegerät und die flexibelsten Abfahrts-/Ankunfts-/Aufenthaltslisten für die Organisation von Housekeeping und Wartung.