Većina dostupnih PMS rješenja gradi cijeli sustav oko pojedinačnog objekta. Prvo unesete objekt, zatim definirate cjenike, dodatne usluge i naknade specifične za njega. Za sljedeći objekt u portfelju cijeli postupak ponavljate iz početka. Upravljate li portfeljem od 100 objekata, cjenike, usluge i naknade morate podesiti 100 puta.
U Nokumu znamo da agencije i upravitelji više objekata često prodaju smještaj pod istim uvjetima i nude iste usluge i naknade na više objekata odjednom. Zato je sustav od početka osmišljen tako da učinkovito podržava upravo takvo poslovanje.
Ključne prednosti za upravljače više objekata i turističke agencije
- **Cjenike definirajte jednom** i primijenite ih na neograničen broj objekata ili vrsta smještajnih jedinica.
2. **Dodatne usluge i naknade odredite jednom** te ih jednako lako primijenite na neograničen broj objekata i vrsta smještajnih jedinica.
3. **Predloške za račune, ponude i automatske e-mail poruke izradite jednom** i primijenite ih na neograničen broj objekata bez dodatnog truda.
4. **Fleksibilnost portfelja** — kad objekt izađe iz vašeg portfelja, svi podaci o njemu ostaju dostupni za izvještavanje i povijesnu usporedbu, a za deaktivirane objekte ne plaćate pretplatu.
5. **Unos podataka na razini vlasnika** — podatke unosite i na razini vlasnika i na razini pojedine smještajne jedinice, što vam omogućuje upravljanje zgradama s više vlasnika i različitim kategorijama smještaja. Sa svakim vlasnikom možete raditi po drugačijem modelu: u njegovo ime i za njegov račun, ili u svoje ime za tuđi račun.
6. **Automatizirana komunikacija s vlasnicima** — pouzdani i fleksibilni predlošci poruka pojednostavnjuju komunikaciju s vlasnicima. Automatski šaljite podsjetnike za dolaske gostiju, račune za agencijsku maržu ili zahtjeve za potvrdu raspoloživosti.
7. **Napredno izvještavanje** — koristite gotove izvještaje ili u nekoliko klikova izradite ad hoc analize kojima fino podešavate cijene, ograničenja, uvjete predujma i pravila otkazivanja — sve u korist boljih poslovnih rezultata.
8. **Brzo uvođenje novih zaposlenika** — unatoč opsežnim mogućnostima, Nokumo je prije svega jednostavan za korištenje. Novo osoblje brzo svladava sustav, čime se smanjuju pogreške i vrijeme obuke.
9. **Smanjite ovisnost o OTA kanalima** — uz Nokumov portal za online rezervacije ojačajte direktni kanal posebnim ponudama, paketima, programom vjernosti i jednostavnim upravljanjem grupnim rezervacijama.
10. **Cjelovito upravljanje operacijama** — za agencije koje nude usluge čišćenja, centraliziranu recepciju ili sveobuhvatnu uslugu, Nokumo omogućuje najbrži check-in gostiju putem čitača osobnih iskaznica/putnih dokumenata i najprilagodljivije popise dolazaka, odlazaka i boravaka za organizaciju hotelskog domaćinstva i održavanja.