De meerderheid van de beschikbare PMS-oplossingen is gestructureerd met de beheerde entiteit als kern van de bedrijfsvoering. Aanvankelijk voert u de accommodatie in het systeem in, waarna u prijslijsten, aanvullende diensten en kosten specifiek voor die accommodatie definieert. Bij de volgende accommodatie in uw portfolio moet het hele proces worden herhaald. Als u een portfolio van 100 accommodaties beheert, moet u 100 keer prijslijsten aanmaken en diensten en kosten specificeren.
Het Nokumo-team erkent dat in veel gevallen meerdere accommodaties worden verkocht onder identieke voorwaarden en dezelfde reeks diensten of kosten worden aangeboden voor veel accommodaties. Het systeem is ontworpen om van meet af aan de activiteiten van bureaus en multi-property managers efficiënt te ondersteunen.
Belangrijkste voordelen voor multi-property managers en reisbureaus
- **Definieer prijslijsten eenmalig** en pas ze moeiteloos toe op een onbeperkt aantal faciliteiten of accommodatie-eenheidstypen.
2. **Stel aanvullende diensten en kosten eenmalig vast** en pas ze eenvoudig toe op een onbeperkt aantal faciliteiten en accommodatie-eenheidstypen.
3. **Maak templates voor facturen, aanbiedingen en geautomatiseerde e-mailberichten eenmalig** en pas ze naadloos toe op een onbeperkt aantal accommodaties.
4. **Portfolioflexibiliteit** — als een accommodatie uw portfolio verlaat, blijft alle bijbehorende data toegankelijk voor rapportage en historische vergelijking zonder abonnementskosten voor gedeactiveerde accommodaties.
5. **Gegevensinvoer op eigenaarsniveau** — voer gegevens in op eigenaarsniveau en op het niveau van de specifieke accommodatie-eenheid. Hierdoor kunt u appartementengebouwen met meerdere eigenaren en uiteenlopende categorisering beheren. U kunt met elke eigenaar een ander werkmodel hanteren: op hun naam en voor hun rekening, of op uw eigen naam en voor andermans rekening.
6. **Geautomatiseerde eigenaarscommunicatie** — maak gebruik van robuuste en flexibele berichttemplates om de communicatie met eigenaren te stroomlijnen. Automatiseer herinneringen voor aanstaande gastankomsten, stuur facturen voor bureaumarges, of vraag automatisch om bevestiging van beschikbaarheid.
7. **Geavanceerde rapportage** — maak gebruik van vooraf gedefinieerde rapporten of maak ad-hoc analyses met een paar klikken om prijzen, restricties, vooruitbetalingsbeleid en annuleringsbeleid bij te sturen voor betere bedrijfsresultaten.
8. **Snel inwerken van medewerkers** — ondanks de uitgebreide functionaliteit geeft Nokumo prioriteit aan gebruiksvriendelijkheid. Nieuw personeel kan snel worden ingewerkt om fouten en trainingstijd te minimaliseren.
9. **Verminder OTA-afhankelijkheid** — verhoog met het Nokumo Online Boekingsportaal uw directe kanaal met speciale aanbiedingen, pakketten, een loyaliteitsprogramma en eenvoudige afhandeling van groepsreserveringen.
10. **Full-service activiteiten** — voor bureaus die schoonmaak, centrale receptie of uitgebreide diensten aanbieden, biedt Nokumo de snelste gastcheck-in via ID/reiswellezijdelezer en de meest flexibele vertrek/aankomst/verblijfslijsten voor het organiseren van huishouding en onderhoud.