Kompletan vodič za Fiskalizaciju 2.0 u Nokumu

Fiskalizacija 2.0 je novi, potpuno digitalni sustav fiskalizacije u Hrvatskoj koji se odnosi na e‑račune i elektroničke fiskalne dokumente. Za razliku od starog sustava koji je bio fokusiran na gotovinske račune, Fiskalizacija 2.0 omogućuje jednostavno slanje, zaprimanje i arhiviranje e‑računa putem ovlaštenih posrednika – sve iz jednog, integriranog sustava poput Nokuma.

Sustav je standardiziran i osmišljen da smanji administrativne pogreške, osigura točnost poreznih i statističkih evidencija te vam uštedi vrijeme. Kroz Fiskalizaciju 2.0 koriste se i KPD šifre za preciznu klasifikaciju proizvoda i usluga, a svi poslovni subjekti moraju biti tehnički spremni primati e‑račune. Cilj je omogućiti potpuno digitalno i pouzdano vođenje poslovanja, bez dodatnog stresa i komplikacija.

Od 1. siječnja 2026. godine, obveza slanja e-računa odnosi se na sve obveznike PDV-a koji posluju s drugim poslovnim subjektima ili javnoj upravi. To znači da ako ste registrirani kao obrt, tvrtka ili samostalni poduzetnik i nalazite se u sustavu PDV-a, dužni ste izdavati e-račune prilikom B2B (business to business) i B2G (business to government) transakcija.

Od 1. siječnja 2027. obveza slanja e-računa proširuje se na sve poslovne subjekte, uključujući i one izvan sustava PDV-a, poput paušalnih iznajmljivača i malih obrta. Time Hrvatska prelazi na potpuno digitalizirani sustav razmjene računa između poslovnih subjekata, čime se povećava transparentnost, ubrzava administracija i smanjuje mogućnost pogrešaka. Ovaj prijelazni period omogućuje manjim subjektima da se pravovremeno pripreme i uvedu sustave za e-račun prije zakonskog roka.

Već od 1. siječnja 2026. svi poslovni subjekti, bez obzira jesu li u sustavu PDV-a ili nisu, moraju moći zaprimati e-račune, čak i ako sami još nemaju obvezu njihova izdavanja. To znači da svaki subjekt mora osigurati tehničku sposobnost primanja, obrade i arhiviranja e-računa preko odabranog sustava ili informacijskog posrednika. Od 2027. godine ova obveza ostaje nepromijenjena i proširuje se na sve poslovne subjekte, uključujući male iznajmljivače, kako bi se osigurala potpuna digitalna sposobnost razmjene e-računa s poslovnim partnerima, agencijama i većim korporacijama.

Privatni iznajmljivači koji porez na dohodak plaćaju paušalno, odnosno ostvaruju prihod od imovine i nisu registrirani u sustav PDV-a, nisu obvezni niti slati niti primati e-račune od 1. siječnja 2026. godine. To je zato što njihova djelatnost formalno spada pod dohodak od imovine, a ne pod samostalnu djelatnost ili PDV obvezništvo, stoga se obveze Fiskalizacije 2.0 u ovom razdoblju ne primjenjuju na njih. Međutim, ukoliko privatni iznajmljivač tijekom godine prijeđe prag od 60.000 eura prihoda od iznajmljivanja i postane obveznik PDV-a, tada se aktivira i obveza slanja i primanja e-računa prema poslovnim subjektima. Drugim riječima, sve dok ostaju paušalni porezni obveznici s prihodom ispod ovog praga, e-računi im nisu zakonska obveza.

Od 1. siječnja 2027. svi privatni iznajmljivači, uključujući paušaliste, moraju biti spremni slati i primati e-račune kada posluju s poslovnim subjektima, kao što su agencije, dobavljači ili drugi poslovni partneri. Ova obveza uvedena je kako bi se postigla potpuna digitalizacija fiskalnih dokumenata, standardizacija poslovnih procesa i veća transparentnost u poslovanju. Za iznajmljivače to znači da će trebati osigurati odgovarajući softver ili angažirati certificiranog informacijskog posrednika koji omogućuje generiranje i prijem e-računa. Također je važno educirati svoje računovodstvo ili osoblje koje se bavi financijama kako bi se izbjegle pogreške u klasifikaciji, KPD šiframa i izdavanju računa. Iako broj e-računa koje će primati može biti manji od broja izdanih, tehnička spremnost je zakonski obavezna i predstavlja ključni korak prema modernom, digitalno vođenom poslovanju.

Za iznajmljivače koji nisu obveznici PDV-a, agencija i dalje može izdavati račune u digitalnom obliku, ali e-račun nije zakonski obavezan. Ako agencija posluje s privatnim iznajmljivačima koji su postali obveznici fiskalizacije, da, mora slati e-račune. To je važno kako bi poslovni tokovi bili u skladu s zakonima o Fiskalizaciji 2.0.

Iznajmljivači smještaja moraju izdavati račune gostima sukladno pravilima fiskalizacije, ali oblik računa ovisi o tome tko je gost i način plaćanja. Ako je gost fizička osoba, račun se izdaje prema standardima Fiskalizacije 1.0 ili 2.0, ovisno o tome plaća li gotovinom, karticom ili transakcijskim računom, odnosno prema načinu na koji je smještaj plaćen i prema registriranoj fiskalnoj opremi. Ako je gost pravna osoba ili obveznik PDV-a, račun se izdaje kao e-račun, u skladu s Fiskalizacijom 2.0, jer se takvi računi moraju digitalno prijaviti i evidentirati u sustavu Porezne uprave.

U praksi to znači da iznajmljivači moraju imati spremnu fiskalnu opremu ili softver koji podržava oba sustava, kako bi mogli izdavati ispravne račune za sve vrste gostiju. Nefiskalizirani računi nisu dopušteni kada je riječ o naplati smještaja, jer se time krše zakonske obveze fiskalizacije i mogu nastati problemi s poreznom evidencijom.

Da, kroz Nokumo je moguće slati e‑račune. Aplikacija je usklađena sa svim važećim zakonima i pravilima fiskalizacije u Hrvatskoj, što znači da iznajmljivači mogu izdavati i slati račune bez brige o zakonskoj valjanosti. Nokumo omogućuje jednostavno kreiranje računa izravno u sustavu, automatski vodi evidenciju i podržava sve potrebne podatke za fiskalizaciju, čime olakšava vođenje poslovanja i smanjuje mogućnost pogrešaka. Korisnici imaju pregled svojih računa, mogu pratiti status slanja i osigurati da su svi dokumenti pravilno poslani.

Slanje e-računa kroz Nokumo već je dostupno! Sve što korisnik treba je imati ugovorenu uslugu s mojeRačun (MER). Ova integracija osigurava da iznajmljivači mogu bez dodatnih komplikacija slati e-račune direktno iz svog svakodnevnog poslovnog alata, što štedi vrijeme i smanjuje administrativne pogreške.

Posrednik koji Nokumu omogućuje slanje e‑računa je MER (mojeRačun). MER je jedan od najpoznatijih i najiskusnijih posrednika na hrvatskom tržištu, s dugogodišnjom praksom u razmjeni e‑računa i povezivanju poslovnih subjekata s centralnom platformom Porezne uprave. Njihova stručnost se temelji na tisućama korisnika, kao i integraciju s ERP i računovodstvenim softverima, stotinama tisuća poslanih i zaprimljenih e‑računa te kontinuiranoj edukaciji korisnika o zakonskim propisima. Korištenje MER-a kao posrednika jamči da e‑računi koji prolaze kroz Nokumo budu pravovaljani, tehnički ispravni i u skladu s važećim pravilima Fiskalizacije 2.0.

Ne, cijena pretplate za Nokumo se ne mijenja kada se koristi funkcionalnost slanja e‑računa. Omogućavanje slanja računa smatra se core funkcionalnošću aplikacije, uključeno u osnovnu pretplatu, što znači da korisnici ne plaćaju dodatno za ovu uslugu. Ovo omogućuje iznajmljivačima da koriste sve prednosti digitalne fiskalizacije i standardiziranog vođenja računa bez dodatnih troškova, što je posebno važno za male i srednje pružatelje smještaja koji žele jednostavno i sigurno upravljati svojim poslovanjem.

Cijene mojeRačun (MER) usluga objavljene su na njihovoj službenoj stranici i ovise o odabranoj razini usluge, volumenu poslanih e-računa i eventualnim dodatnim opcijama. MER je prepoznat kao stručan i etabliran posrednik, a transparentan cjenik omogućuje korisnicima da unaprijed planiraju troškove. Korištenje MER-a jamči tehničku i pravnu usklađenost s Fiskalizacijom 2.0, što opravdava investiciju i olakšava digitalizaciju poslovanja. Informacije o cijenama nalaze se na poveznici: https://portal.moj-eracun.hr/podrska/cjenik/

Dodatno, kako bismo našim korisnicima olakšali prelazak na e-račune, Nokumo je osigurao ekskluzivni promo kod za povoljnije ugovaranje MER usluge. Svi korisnici koji žele iskoristiti pogodnost mogu se javiti našem timu na sales@nokumo.net, a mi ćemo im dostaviti promo kod i upute za korištenje.

Omogućavanje slanja e-računa u Nokumu zahtijeva nekoliko jednostavnih koraka. Prvo, potrebno je ugovoriti uslugu e-računa s mojeRačun (MER), ovlaštenim posrednikom za razmjenu e-računa. Nakon toga, korisnik treba kontaktirati Nokumo kako bi aktivirao funkcionalnost unutar sustava. Kada Nokumo potvrdi aktivaciju, potrebno je unijeti korisničke podatke koje ste dobili od MER-a u Financijske postavke unutar Nokuma. Nakon toga, slanje e-računa postaje potpuno dostupno kroz modul Računi i ponude → Pošalji e-račun, što omogućuje direktnu komunikaciju s posrednikom i centralnom platformom Porezne uprave. Ovaj proces je dizajniran tako da bude intuitivan i praktičan, olakšavajući i onima koji se prvi put susreću s digitalnom fiskalizacijom.

Sam proces omogućavanja slanja e-računa kroz Nokumo vrlo je brz. Nakon što su svi potrebni koraci, uključujući ugovor s MER-om i aktivaciju u sustavu, završeni, funkcionalnost se aktivira istog dana. To znači da iznajmljivači i poduzetnici gotovo odmah mogu koristiti sustav za slanje zakonski valjanih e-računa, čime se uklanja višednevno čekanje ili komplicirani postupci aktivacije.

Ako korisnik ne želi koristiti MER, moguće je odabrati drugog službenog informacijskog posrednika. U tom slučaju, e-račune neće biti moguće slati izravno kroz Nokumo, jer je integracija trenutno dostupna samo s MER-om. Iznajmljivač ili poduzetnik tada mora koristiti posrednika koji je odabrao izvan Nokumo sustava, što znači ručno učitavanje i slanje e-računa putem tog posrednika. Nokumo i dalje ostaje alat za kreiranje i izdavanje računa, dok posrednik brine o zakonski valjanom slanju i razmjeni e-računa.

Ako računovodstvo koristi drugog posrednika, Nokumo i dalje može služiti kao alat za izdavanje računa. Međutim, slanje e-računa izravno kroz Nokumo tada nije moguće. Račun će se morati ručno prenijeti u sustav posrednika kojeg koristi računovodstvo, gdje će se zatim poslati elektronički. Ova podjela funkcionalnosti omogućuje fleksibilnost u radu s različitim posrednicima, ali i jasno razgraničava odgovornosti: Nokumo brine za izdavanje računa, dok posrednik računovodstva osigurava zakonski valjano slanje e-računa.

KPD šifre su jedinstvene, šesteroznamenkaste klasifikacijske oznake proizvoda i usluga, propisane standardom Klasifikacija proizvoda po djelatnostima (KPD), koje se obavezno koriste na e-računima u sklopu sustava Fiskalizacija 2.0. Svaka roba ili usluga navedena na računu mora imati odgovarajuću KPD šifru kako bi sustav e-računa mogao ispravno obraditi, evidentirati i kategorizirati promet. Svrha šifri je standardizacija i precizno označavanje vrste pružene usluge ili proizvoda, što omogućuje točne porezne evidencije, statističke izvještaje i transparentan prikaz prometa.

KPD šifre izdaje i održava Državni zavod za statistiku (DZS), što znači da one predstavljaju službeni i pravno valjani šifrarnik. Svaka šifra koja se koristi na računu mora odgovarati ovom službenom popisu kako bi račun bio ispravan i u skladu sa zakonskim propisima.

Ako niste sigurni koju KPD šifru koristiti za određenu uslugu, važno je provjeriti službeni DZS-ov KPD šifrarnik prije izdavanja računa. DZS-ova KLAUSUS aplikacija ili email omogućuju dobivanje službenih smjernica i tumačenja za svaku šifru. Na taj način osiguravate da e-računi budu ispravno klasificirani i u skladu sa zakonom, što smanjuje rizik od pogrešaka u poreznoj evidenciji ili statističkom izvještavanju.

U praksi to znači da prije nego izdate račun, trebate potvrditi šifru koja točno odgovara vrsti usluge koju pružate. Korištenje ispravne KPD šifre omogućuje ne samo zakonitu fiskalizaciju računa nego i pravilno praćenje prometa i statističkih podataka, što doprinosi transparentnosti i profesionalnom vođenju poslovanja.

Ako slučajno unesete krivu KPD šifru na e-računu, tehnički račun može proći kroz sustav, ali sadržajno će biti netočan. Takva pogreška može izazvati probleme prilikom porezne kontrole, budućih revizija ili kod statističkog izvještavanja, jer se promet evidentira pod pogrešnom klasifikacijom. Važno je reagirati što je prije moguće: najprije provjerite ispravnu šifru u službenom KPD šifrarniku koji vodi DZS, a po potrebi zatražite savjet od svog računovodstva ili knjigovodstvenog servisa, koji može pomoći u pravilnom tumačenju i primjeni šifre. Nakon što utvrdite ispravnu KPD šifru, potrebno je izdati storno račun s pogrešnom šifrom i potom poslati novu, ispravnu verziju e-računa. Na taj način osiguravate da vaši računi budu potpuno u skladu sa zakonskim propisima i fiskalnim pravilima, te izbjegavate moguće probleme s poreznom upravom ili statističkim izvještajima.

Dodavanje KPD šifri u Nokumu vrlo je jednostavno i intuitivno. Prilikom uređivanja računa za pravne osobe, ispod stavki računa pojavljuje se gumb “KPD šifre”, klikom na koji se otvara popis svih stavki računa i njihovih pripadajućih šifri. KPD šifre je moguće dodati ili mijenjati sve dok račun nije poslan na e-račun servis. Ovaj proces omogućuje da svaki račun bude u potpunosti usklađen s Fiskalizacijom 2.0, te osigurava ispravnu klasifikaciju proizvoda i usluga, što je važno za poreznu evidenciju i statističko izvještavanje.

Za transakcije prema inozemnim kupcima nije zakonski obavezno slati e-račune. Prema Fiskalizaciji 2.0, obveza e-računa primjenjuje se na domaće B2B i B2G transakcije (račune unutar Hrvatske), dok izvoz robe ili usluga i računi prema inozemstvu nisu obuhvaćeni ovom obvezom. To znači da račune inozemnim kupcima možete izdavati standardnim računom/fakturama, uz dogovorenu valutu i uvjete plaćanja, bez potrebe za digitalnom fiskalizacijom ili prijavom e-računa u sustav Porezne uprave.

Da, Nokumo automatski prepoznaje kada je kupac inozemni. Sustav je postavljen tako da nije moguće slati e‑račune inozemnim kupcima, čime se osigurava poštivanje zakonskih ograničenja vezanih uz Fiskalizaciju 2.0, koja se primjenjuje samo na domaće B2B i B2G transakcije. Na taj način iznajmljivači mogu biti sigurni da sustav sprječava slanje neispravnih računa, a također im olakšava vođenje evidencije i pripremu za porezne kontrole, jer se automatski odvaja domaći promet od međunarodnog.

Ne, KPD šifre su relevantne i zakonski obvezne samo za e-račune izdane unutar Hrvatske u skladu s Fiskalizacijom 2.0. Budući da inozemne transakcije nisu obuhvaćene zakonskom obvezom e-računa, nije nužno koristiti KPD šifre na računima za inozemne kupce. Ipak, ako želite standardizirati svoje interne evidencije ili imati konzistentnu klasifikaciju usluga i proizvoda, možete ih po želji dodati, ali to nije zakonska obveza.